Зачем IT бизнесу нужен юридический аудит? Практически весь современный IT бизнес в том виде, как он есть, рождался из фриланса. Рост компании не всегда влиял на оформление бизнеса. В молодых компаниях сотрудники часто до сих пор не оформлены, управление интеллектуальной собственностью не согласуется с законом, неактуальный налоговый режим.
Аудит дает понимание нарушений, через которые можно понести потери. Какие риски есть в IT бизнесе? 1. Утрата прав на активы. Основной актив IT бизнеса – интеллектуальная собственность. И продуктовые компании, и разработчики получают прибыль за счет результатов интеллектуальной деятельности (РИД). Автором этих результатов всегда являются сотрудники компании. От оформления РИД зависит существование компании. При потере права на все разработанные сотрудниками РИД бизнес умрет. Аудит выявляет в том числе правильность оформления РИД. 2. Убытки и потеря клиентов. В договоре на разработку может быть сформулировано заверение, что разработчик обладает правами на все передаваемые им продукты. В ином случае заказчик вправе расторгнуть договор и взыскать убытки. Если в оформлении РИД есть пробел, IT компания автоматически попадает на неисполнение договора с заказчиком, а это потеря клиентов, возврат денег, выплата штрафных санкций. 3. Неисполнение договора и неоплата. Разработка продукта – специфичная услуга, которую надо правильно описать в договоре. От формулировки зависит возможность формального исполнения договора. 4. Неиспользование возможностей. Закон дает некоторые возможности для использования льгот и послаблений. Например, освобождение от НДС, снижение налоговых ставок. Собственник компании до аудита не всегда знает о существующих возможностях. 5. Мелкие нарушения приводят к большим штрафам. Нарушения закона о персональных данных, прав потребителей или административных требований могут повлечь крупные штрафы. 6. Защита при конкуренции. IT бизнес дорос до того размера, когда появился риск рейдерских захватов и конкурентной борьбы с использованием уголовных инструментов. Поводом для инициирования преследования становятся даже незаметные нарушения закона. Своевременное устранение нарушений укрепляет безопасность.